如何回复收到offer_怎样回复录取offer

1.出国留学：关于三种录取信的回复介绍

1、拒绝的原因的组织原则:合情合理，不可抗力，不可过多渲染

2、具体哪些理由：根据此次面试的互相了解，觉得这个职位不太符合我的专业方向和职业规划；有体制内工作机会，家族生意，亲密关系的照顾，已在上班：之前报考的公务员/事业单位等体制内的工作，原先觉得没希望，现在录取我了。这种情况HR大概率会恭喜和表示接受。如果录取的是企业的主管部门就更好。考研，考博同理（前提是面试沟通中未提及）；家里让我回去帮忙接手家族生意，家里人让我回去帮忙；某亲密关系的人生病了，需要长时间照顾，无法到岗；不好意思，在等待贵司面试结果前，已经有一家企业正式通知我了，很抱歉，我已经在上班了。

3、理由简单直接，一笔带过，无法继续深入深究或就此打住。理由不是重点。

出国留学：关于三种录取信的回复介绍

如下：

1、外部因素：地理、家庭和时机。要把一个决定归咎于某人或某事总是容易些：假如是因不可控制的问题令你不能接受职位，就说实话：“很不巧，由于家庭原因，我没有办法。”或“虽然我对这个职位很感兴趣，但上下班的通勤时间超出了我能接受的范围。”

2、缺少技能/资历：假如你不具备出色完成工作所需的技能，或是你觉得注定要失败，最好是放弃职位之前这样说，“经过多方面考虑，我认为我实际上无法超出你们的预期。”

3、人员问题：你不可能告诉某人你不喜欢他们或他们的同事，但如果你的个性与团队或组织不合拍，你可以用“文化合适度”作为掩饰。比如，“我尊重你们大家的工作，但我认为这与我的个性不太适合。”

拒绝offer的注意事项

1、拒绝时先表达感谢。

例如：您好，非常感谢您和公司对我的认可；老师好，非常荣幸收到贵司的offer；您好，非常感谢公司能给我这个机会等等。千万不能因为不想要这个offer就不回复，这样会让hr觉得你不守信用，谁也不想被放鸽子。

2、对不能接受这个offer表达歉意，解释一下拒绝的理由。

例如：经过我的慎重考虑，这个offer可能不太适合我，很抱歉对您的工作带来不便；经过我的考量，有了更加心仪的offer非常抱歉耽误您的时间了等。

　出国留学申请的时候，一般都同时申请好几个学校的项目，也有可能收到好几个学校项目的录取信，但是最终只能就读一个项目，因此在回复录取信的时候有点就要拒绝，有的答应。那么如何回复出国留学的的录取信呢?留学专家就给大家说说出国留学如何回复收到的录取信，表达拒绝或者接受的意愿!

　出国留学接受录取的回复

　一般是先Email答复，就表示接受就可以了。然后把学校给你寄来的接受表格签字画押 接受寄回去就ok了。如果学校没有给你接受表格，那么去个email问问接受offer是不是要写个书面的答复，然后按他们的回复去做就可以了。

　一般来说，接受正式的录取，必须要让学校获得有你亲笔签名的reply form才行。有些学校可以接受传真过去的reply form，而有些学校就一定要求书面答复。这些都要事先问清楚学校的要求再行动。

　 下面是个接受offer 的例子：

　Dear XXX,

　I decide to accept your offer! I received your mailed offer several weeks ago. In these days, I became familiar with the city and the university. As far as I know, XXX is a great place to live and learn! So I decide to accept this offer! It's my honor to study in XXX. Thank you very much!

　And would you please tell me whether I need to send my decision with a written statement to you? Best regards!

　Sincerely, XXX

　当然，接受录取的过程也不一定有这么复杂，有时候根本不需要你写信，直接填好 reply form 寄回去就可以了。如果你觉得邮递不保险，可以选择快递业务寄送接受录取的回执。

　出国留学拒绝录取的回复

　和上文的过程一样，就是把接受换成拒绝(decline)就可以了。建议有多个offers的人把不想去的学校早日拒掉，因为你拿着也只能看，但拒掉了之后，就有可能使同样申请的人 有机会早日拿到这个offer，对他人来说你是做了件大好事。下面是个拒绝offer的例子：

　Dear Professor,

　I feel grateful for your providing me an offer to your honored University, but I have accepted the offer from another university, and I am afraid that I couldn't go to your University. Thanks for your consideration.

　Sincerely, XXX

　出国留学退出申请的回复

　建议各位已经拿到offer并且准备接受的同学，早点撤回所有的申请;还有已经拿到offer的同学，早点撤回那些即使来了offer，但是因为排名靠后也不会去的学校。因为一个人即 使能拿到一堆 offers，最终也只能去一个自己最心仪的学校，拿着一堆 offers 而不放手的确 是没什么意思的。下面是退出申请的样板：

　Dear Committee Members,

　I am an applicant to your Ph.D. program in ******* for the fall of 2003. (Name: ****, Date of Birth: ****) I am deeply sorry that I have to withdraw my application, because I have already received several offers up to now, and almost decide to accept one of them. ****, including the world-class groups in *******, is still a perfect institution for me, but I do not think it is appropriate to take up your precious time and effort in evaluating my application in this case. And　I think that it will be inconvenient for other applicants if I am still on your list.

　I am confident that your department will be very successful in recruiting new ******* students. Also, I hope that you could give favorable considerations to other Chinese applicants, especially those from ******* University, which is the best university in China. I believe that there are about *** graduates in ******* University who are capable to study ******* in the very top universities in the States.

　PS: Please forgive my rudeness. I don't know which person I should contact, so I'm writing to you.

　If you are not in charge of this affair, please inform the right person.

　Very Sincerely, XXX

　再对此种情况给出几点说明：

　1、如果只是不知道结果，单纯withdraw，那么这个基本上可以照搬，不过最好自己改的简单一点，不要大家都千篇一律了。

　2、如果是想推荐别人(不过一般没什么用)，那么就最好先了解一下被推荐人是否在waiting list上，如果在的话，再推荐，否则也不太礼貌。尤其注意说话的修辞，学校被你拒了，对他们来说也不是件好事。

　以上就是对大家收到offer后怎么回复学校的一些建议，希望对大家有所帮助，根据自己的情况作出合适的选择。